個人情報保護方針
当社は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、役員および従業員に周知しこの方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。
- 個人情報の取得・利用・提供
当社は、ＩＴソリューション事業を全国各拠点にて展開していることを踏まえ、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制の確立を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を越えた個人情報の取扱いを行わず、そのための措置を講じると共に、個人情報の取得、利用、提供、取扱の委託等において所定の規則に従い、適切に取扱います。 - 法令・規範の遵守
当社は、個人情報保護に関する法令および行政機関その他が定める規範、ガイドラインを常に従業員に啓発し、遵守いたします。また、当社の社内規程を、これらの法令、規範、ガイドラインに適合させます。 - 安全管理の実施並びに是正
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティ対策や役員および従業員に対する継続的な個人情報保護に関する教育を行い、様々な角度から安全対策を行うことにより、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正に努めます。また、安全対策上の問題が確認された場合などには、その原因を特定し、是正措置を講じます。 - 苦情および相談への対応等
当社は、個人情報の取扱いに関する本人からの苦情および相談に必要な体制を整備し、適切かつ迅速な対応に努めます。また、本人からの自己情報に関する権利を尊重し、利用目的の通知、開示、訂正、削除、および利用や提供の拒否について求められたときは、合理的な範囲ですみやかに適切な対応を行います。 - 「個人情報保護に関するマネジメントシステム」の確立と継続的改善
当社は、役員および従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護・利用するための「個人情報保護に関するマネジメントシステム」を確立し、これを着実に実行します。さらにこれを維持し、継続的に改善を図ってまいります。
制定 ２００５年 ３月１８日
改訂 ２００７年１０月３１日
京セラ丸善システムインテグレーション株式会社代表取締役社長
鈴木 幹夫
当社は2008年2月5日、財団法人日本情報処理開発協会（JIPDEC）より、「プライバシーマーク」の認定を受けました。
（合格2008年2月5日、シール有効期間2008年2月20日～）「プライバシーマーク」は、日本工業規格「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項（JISQ15001）」に適合し、個人情報について適切な取扱いが行われている事業者に付与されるものです。
当社の保有する個人情報に関し、以下の事項を公表いたします。
- 当社は、以下に記載する利用目的の範囲内において適正に取得し利用致します。
- 当社の事業目的に関連して取り扱う製品やシステムの開発、品質の評価改善、保守運用及び情報提供を行うため。
- イベント、キャンペーン、セミナーの企画、実施及びこれらに関する案内のため。
- 個人情報の集計分析等を行い個人が識別できないように加工した統計資料を作成し、製品やシステムの開発等を行うため。
- お客様からのお問い合わせ及びご相談に対応するため。
- 契約又は取引の履行のため。
- 個人情報の利用に関する同意を求める目的でお客様に電子メール等を送付するため。
- 上記利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を収集し、又は利用することはありません。
- お客様より当社へ個人情報を与えることは任意です。ただし、個人情報を与えられなかった場合、当社の取扱製品やサービス等をご利用いただけない場合があります。
当社は、ご本人様よりご提供いただいた個人情報を、あらかじめ同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合を除きます。
- 法令に基づく場合。
- 人の生命身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのあるとき。
当社の開示対象個人情報についてご本人様は、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供への禁止(開示等といいます)の 請求をすることができます。開示等を請求される場合は、「個人情報開示等請求書」をダウンロードのうえに必要事項を記入し、ご本人様・代理人を確認することができる書類を同封し、当社個人情報管理部会事務局宛てへご郵送いただきますようお願いいたします。当社はご請求について適切に対応し、その結果をご連絡いたします。なお、ご請求にかかる諸費用については、ご本人様がご負担いただきますようお願いいたします。 またご本人様の確認・代理人の確認のために同封いただいた書類については、返却いたしかねますので、あらかじめご了承くださいますようお願いいたします。
【個人情報開示等請求書】
PDFファイル(約8k)
【確認書類】
＜ご本人様が請求される場合＞
■下記いずれか一種類の写し
ご本人様の運転免許証、
ご本人様の健康保険証
ご本人様の写真付き住民基本台帳カード
ご本人様のパスポート、
ご本人様の外国人登録証明書
ご本人様の年金手帳
＜代理人を通じて請求される場合＞
■下記いずれか一種類の写し
ご本人様の運転免許証、
ご本人様の健康保険証
ご本人様の写真付き住民基本台帳カード
ご本人様のパスポート、
ご本人様外国人登録証明書
ご本人様の年金手帳
■ご本人様からの委任状（ご本人様の実印を押印）
■ご本人様の印鑑証明書原本
【請求書宛先】
〒108-0073 東京都港区三田3－11－34
京セラ丸善システムインテグレーション株式会社
個人情報保護管理部会事務局宛
当社に対する苦情、当社の開示対象個人情報に対する開示請求等の各種手続きやその手数料に関するご質問、本個人情報保護方針に関するご質問等がございましたら、お問い合わせをされる方の氏名、住所、返信用電子メールアドレス、及びお問い合わせの内容を記載した書面をFAXにてご送付ください。当社は、お問い合わせをされる方の個人情報は、お問い合わせをされた方を特定し、当社から回答をさせていただく目的でのみ利用させていただきます。なお、ご質問の内容によっては、当社は、お問い合わせをされた方が、当社においてその個人情報を保有するご本人様であることを確認させていただくため、ご質問に対する回答をさせていただく前に、当社から一定の質問をさせていただくことがあります。
＜お問い合わせ先＞
個人情報保護管理部会事務局 FAX番号 03-6414-2891
本個人情報保護方針、公表事項の内容は、必要に応じて変更することがあります。個人情報のご本人様には、その都度ご連絡はいたしかねますので、ご利用の際は本ページにおいて常に最新の内容をご参照ください。
＜認定個人情報保護団体について＞
当社は、個人情報の適正な取扱いと保護と信頼性向上のため、「個人情報の保護に関する法律」第３７条に規定の「認定個人情報保護団体」として総務大臣より認定された「財団法人日本情報処理開発協会」の「対象事業者」として登録しております。当社では「個人情報相談窓口」を設置し、お客様からのご相談をお受けしておりますが、当社の対応に対して疑問やご不満等があり、解決を必要とされる場合、或いは当社の取扱いが不明な場合等、下記の本団体の「個人情報保護苦情相談室」まで直接お申し出ください。
〒105-0011
東京都港区芝公園3-5-8機会振興会館
財団法人日本情報処理開発協会
プライバシーマーク推進センター
個人情報保護苦情相談室
Tel：03-5776-1379
0120-700-779
